La demande et la préparation d'un stage Chiens Visiteurs SCC est à l'entière charge et responsabilité du club canin organisateur.
Voici la démarche à entreprendre pour l'organisation :
Le club canin désirant organiser un stage Chiens Visiteurs SCC doit en faire la demande auprès de sa régionale par l'intermédiaire de son CTR (Coordinateur Technique Régional). Après signature et acceptation par le bureau de la CNEAC, le stage est alors inscrit au calendrier officiel des activités de la CNEAC avec un numéro d'homologation.
Dès lors, la fiche d'inscription peut-être mise en ligne sur le site de la CNEAC et distribué par le réseau des CTR, jusqu'aux clubs canins.
Le club canin organisateur doit prévoir :
- une salle avec assez d'espace intérieur et extérieur compatible avec la réception de chiens
- des tables et chaises pour chaque stagiaire
- le matériel informatique (PC ou PC portable) et audio-vidéo (vidéoprojecteur)
- le matériel médical (lit, fauteuil roulant, déambulateur, béquilles...)
- et divers matériels : serviettes de toilette, brosses à chien (pas de picot en fer), laisses supplémentaires...
Au préalable, l'organisateur aura pris contact avec le formateur assigné au stage pour qu'il lui fournisse la documentation à imprimer pour chaque stagiaire. Il faudra qu'il prévoit les repas du midi ou bien informer les stagiaires des lieux de restauration possibles ainsi que des moyens d'hébergement pour les stagiaires extérieurs.
Il devra prévoir le budget des frais assujetti au formateur et qui sera indemnisé dès la fin du stage : frais de déplacement, repas, nuité et formation. Mais aussi, le frais lié à la préparation d'un stage : café, pot de l'amitié...
Enfin, il devra fournir le fichier complet des inscrits qu'il transmettra au formateur pour vérification.
Elle se déroule sur 2 jours en un week-end. Elle est découpée en 3 phases :
- la théorie
- la pratique
- l'examen
Après l'obtention du stage, l'organisateur du stage fournira la liste des lauréats à son CTR qui transmettra les diplômes de la CNEAC en retour. Ces dernier seront envoyés par courrier dans un délai d'environ 1 mois.
Il sera alors nécessaire de fournir la photocopie du diplôme en même temps que la demande de licence Chiens Visiteurs SCC pour intégrer ou réaliser un projet Chiens Visiteurs SCC.